BBVA、ING 等导出的 .xlsx 或 .csv 都行。重复的流水会自动跳过。
导进来的每一笔,标一下是什么钱。标过的厂家下次自动认。
| 日期 | 金额 | 对方 / 摘要 | 分类 | 出资人 | 厂家 | 记住 |
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现金、个人卡代付、还没进银行的账,都从这里录。
| 日期 Fecha | 分类 Partida | 厂家 / 对方 Proveedor | 出资人 Aportante | 账户 Cuenta | 单据 Factura | IVA | 金额 Importe | 该账户累计 这笔之后还剩 |
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合同额填不含税价(对方报价上那个数)。合同进度靠下面「分期付款计划」手动勾,不自动对银行——因为发票常会加合同外的杂费。同一个厂家再录一次就是改金额。
「合同已付/还欠」按分期表里勾的「已付」算(不含税,手动)。「银行实付」是自动汇总的真实出账(含税),只作参考、不参与算欠款——两者差额通常就是合同外的杂费和 IVA。
| 厂家 / 对方 Proveedor | 合同额 Contrato · sin IVA | 合同已付 Pagado | 还欠 Pendiente · sin IVA | 进度 | 银行实付 Pagado banco · con IVA | 笔数 | 付在哪些分项 |
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金额填不含税,跟合同额一个口径。这张表就是合同的手动台账:真付了就勾「已付」,在「说明」里标清楚这笔算在哪张发票/付款里(例:在 F.252/26 总额 4.411,78 € 里)。快到期或逾期会在最上面提示。
| 计划付款日 Fecha prevista | 这期金额 Importe · sin IVA | 说明 Detalle | 已付 Pagado | 状态 |
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每个分项下面,钱分别付给了谁。做项目总结时看这张。
合同自动列进来(预计=合同额,已付=分期勾选)。下面还能手动加「还没签合同但预计要花」的费用。金额都填不含税。
| 项目 Concepto | 类型 Tipo | 预计 Previsto | 已付 Pagado | 未付 Pendiente | 已付 |
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还没签合同、但预计要花的钱(例:空调预计还要 5.000)。签了合同就录成合同,别重复。
先标清楚是「出资」还是「借款」。
进 − 退回 = 实际净投入。
| 姓名 Nombre | 性质 | 转股 | 约定 | 已投入 |
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横看每个人、竖看每一天:每格是当天投入的钱,小字是这个人到那天为止的累计。退还给出资人记负数。只算「股东出资 / 股东借款 / 退还给出资人」三类。
按性质拆开看。
支出单据上的进项税。
按分项排序。
每月进出和月末余额。
| 月份 Mes | 进 | 出 | 当月净额 | 月末余额 |
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JSON 用来备份,CSV 直接发给 gestor。
会覆盖当前全部数据。
标过一次的厂家会记在这里,下次导入自动填好。
| 厂家名(对账单上的) Proveedor | 自动填成 | 出资人 |
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当前登录:—。会在这台设备上记住 90 天,中途不用重复登录。
清空前先导出一份。